Как использовать функцию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel можно использовать в комбинации для поиска значений намного быстрее, чем ВПР. Ниже вы найдете инструкции по использованию комбинированной функции ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Функция в Excel

Несмотря на то, что функция ВПР широко используется, известно, что она требует больших ресурсов и является медленной из-за присущей ей тенденции сканировать столбцы данных слева направо при выполнении поиска.

Для сравнения, гибридная функция ИНДЕКС ПОИСКПОЗ работает быстрее и эффективнее из-за ее способности переходить к точному местоположению информации с помощью комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Такая точность GPS достигается за счет использования ПОКАЗАТЕЛЬ функция для определения «массива данных» (где находится информация для поиска) и функция MATCH для точного определения местоположения элемента (для которого требуется информация).

Как вы можете видеть на изображении выше, функция ИНДЕКС определяет местоположение Цена Столбец и функция сопоставления указывают местоположение Пункт (Chromebook).

Итак, давайте продолжим и рассмотрим шаги по использованию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в комбинации для выполнения более быстрого поиска.

1. Как использовать функцию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Чтобы проиллюстрировать использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в комбинации, давайте попробуем найти Цена из MacBook из данных о продажах, в которых перечислены различные типы проданных компьютеров с указанием их отпускных цен.

1. Введите Имя товара (MacBook), цена которого указана в Ячейка A13.

2. Затем поместите курсор в Ячейка B13 и начни печатать = ИНДЕКС – Появится синтаксис индексной функции.

3. Выбирать E1: E10 как ИНДЕКС Множество – Здесь находится цена предметов.

4. Теперь вместо того, чтобы указывать на номер строки, введите = Соответствие – Поскольку мы собираемся использовать функцию сопоставления, чтобы указать местоположение имени элемента (Chromebook) в наших данных.

Примечание: Вручную указать расположение имени элемента (строка, столбец) для больших данных непросто. Следовательно, функция MATCH используется для указания точного местоположения имени элемента.

5. Выбирать, Ячейка A13 как lookup_value – Это предмет, для которого требуется цена.

6. Выбирать A1: A10 как lookup_array – Это диапазон, в котором расположены имена элементов.

7. Следующим шагом является определение типа соответствия – Выберите 0 – точное соответствие.

8. Наконец, закройте Скобки и ударил Введите ключ на клавиатуре вашего компьютера.

После того, как вы нажмете клавишу Enter, функция СООТВЕТСТВИЕ ИНДЕКСА выполнит поиск по матрице (по горизонтали и вертикали), чтобы вывести цену Chromebook в ячейку B13.

Как вы можете видеть на изображении выше, функция INDEX MATCH просканировала 2 столбца данных, чтобы найти цену Chromebook.

Для сравнения, функция VLOOK просканировала бы 5 столбцов данных для выполнения той же задачи.

• Как создать сводную таблицу в Excel
• Как создать две сводные таблицы на одном листе
• Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel