Как сохранить как PDF или распечатать в PDF в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет как сохранять, так и печатать документы Word в формате PDF. Ниже приведены инструкции по сохранению в формате PDF или печати в формате PDF в Microsoft Word.

Сохранить как PDF или распечатать в PDF в Microsoft Word

Благодаря Windows 10 со встроенной поддержкой PDF (формат документа для печати) сохранение или печать любого документа Word в виде файла PDF стало проще.

Когда вы используете Печать в PDF в Microsoft Word, полученный PDF-документ будет лишен всех его метаданных (ссылок, закладок и т. Д.) И будет содержать только ту информацию, которая доступна в печатном документе.

Для сравнения, когда вы сохраняете как PDF-файл, полученный документ будет содержать все метаданные, связанные с документом, что позволит людям переходить по ссылкам и переходить по закладкам.

Независимо от того, используете ли вы «Сохранить как PDF» или «Печать в PDF», в итоговом документе сохранятся шрифты, форматирование и разбивка на страницы на всех устройствах и платформах.

Как распечатать в PDF в Microsoft Word

Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию «Печать в PDF» в Microsoft Word.

1. Откройте слово Документ или файл который вы хотите распечатать в PDF.

2. Как только вы окажетесь в документе Word, нажмите на Вкладка файла расположен в верхней строке меню, чтобы открыть меню «Файл».

3. В раскрывающемся меню нажмите Распечатать вариант на левой панели. На правой панели убедитесь, что PDF-принтер доступен, и при необходимости настройте Ориентацию, Размер, Поля и т. Д.

Примечание: Если Microsoft Print to PDF недоступен, вам необходимо подготовить PDF-принтер, выполнив действия, описанные в следующем разделе.

4. Затем прокрутите немного вверх и нажмите на Распечатать коробка.

5. На следующем экране введите Имя для вашего файла печати> выберите Место расположения где вы хотите сохранить PDF-файл, и нажмите на Сохранять кнопка.

Примечание: Убедитесь, что «Тип файла» выбран как .pdf прежде чем нажать на Сохранять кнопка.

Как только файл PDF-печати будет сохранен на вашем компьютере, вы сможете отправить документ на печать или поделиться им в электронном виде с кем угодно.

Как упоминалось выше, документ PDF, созданный с помощью функции «Печать в PDF» в Microsoft Word, не будет содержать ссылок и других метаданных, связанных с исходным документом Word.

Что делать, если Microsoft Print to PDF недоступен

Если вы ранее печатали на реальном принтере, Microsoft PDF Printer может быть недоступен при попытке печати в PDF из Microsoft Word.

В таком случае вам нужно будет сделать Microsoft PDF Printer доступным и готовым, прежде чем вы сможете печатать в PDF.

Если «Microsoft Print to PDF» недоступен, щелкните текущий доступный принтер и выберите Microsoft Print в PDF в появившемся меню.

После этого вы сможете печатать в PDF, щелкнув поле «Печать», как показано на шаге 3 выше.

Сохранить как PDF в Microsoft Word

Другой способ конвертировать документы Word в формат PDF – использовать функцию «Сохранить как PDF», доступную в Microsoft Word.

Как упоминалось выше, полученный сохраненный PDF-документ будет содержать почти всю информацию, доступную в исходном документе.

1. Откройте слово Документ или файл который вы хотите распечатать в PDF.

2. Как только вы окажетесь в документе Word, нажмите на Вкладка файла расположен в верхней строке меню, чтобы открыть меню «Файл».

3. В раскрывающемся меню нажмите Сохранить как на левой панели и нажмите Просматривать на правой панели.

4. На следующем экране используйте имя по умолчанию или введите Имя для вашего PDF-файла> выберите Сохранить местоположение для файла PDF и щелкните Сохранять кнопка.

Это сохранит документ Microsoft Word в формате PDF, который вы сможете распечатать, опубликовать в Интернете или поделиться с кем угодно.

• Как удалить пустые страницы в документе Microsoft Word
• Как сделать одну страницу альбомной в документе Word