[2022] Сжатие PDF для электронной почты: 5 эффективных решений

За прошедшие годы PDF стал одним из наиболее важных форматов документов в различных рабочих сценариях. Отправка вложения PDF по электронной почте не является чем-то необычным для тех, кто уже некоторое время работает в офисе. Однако большинство почтовых хостов имеют ограничение размера для вложений в одном электронном письме. И было бы очень неприятно, если бы ваш PDF-файл превышал это ограничение по размеру.

Итак, в этой статье мы поговорим о как сжать PDF для электронной почты чтобы вы могли успешно отправить его как вложение.

Но прежде чем мы это сделаем, давайте посмотрим на некоторые из самых популярных почтовых хостов и их ограничения на вложения.

• Перспектива — 10Мб за вложенный файл.
• Горячая почта — 10Мб за вложенный файл.
• Почта Яху — 25Мб по электронной почте.
• Gmail — 25Мб за каждое отправленное или полученное электронное письмо.

Если размер вашего PDF-файла превышает ограничения вашего почтового хоста, продолжайте читать, поскольку мы покажем вам некоторые из лучших способов сжатия вашего PDF-файла, чтобы вы могли легко отправить его по электронной почте.

Часть 1. Сжатие PDF для отправки по электронной почте с помощью онлайн-инструмента

Использование онлайн-инструмента сжатия PDF, вероятно, является одним из самых простых способов сжатия PDF для электронной почты. Многие онлайн-инструменты для сжатия PDF-файлов просты в использовании и позволяют сжимать файл PDF без необходимости загружать какую-либо дополнительную программу.

Итак, сегодня мы собираемся представить вам один из лучших онлайн-инструментов для сжатия PDF-файлов, с помощью которого вы сможете сжимать PDF-файлы для отправки по электронной почте.

Используемый нами онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов называется iMyFone Online PDF Compressor. Это очень простой в использовании онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов с простым пользовательским интерфейсом и богатыми возможностями сжатия PDF-файлов.

Теперь давайте посмотрим, как сжать ваш PDF-файл онлайн с помощью iMyFone Online PDF Compressor.

Шаг 1: Перейдите на официальный сайт iMyFone Online PDF Compressor.

Шаг 2 :Нажмите «Выбрать файл», чтобы выбрать файл PDF для загрузки. Вы также можете перетащить файл PDF в поле в центре для загрузки. Загрузка исходного файла с URL-адрес или услуги облачного хранилища например, Google Диск, Dropbox или OneDrive также поддерживаются.

Шаг 3: Затем выберите уровень сжатия PDF, и задача сжатия начнется немедленно. Вам предлагается выбрать «Экстремальное сжатие», если вы хотите убедиться, что можете прикрепить сжатый файл к электронному письму.

Шаг 4: После завершения сжатия вы можете загрузить сжатые PDF-файлы и отправить их по электронной почте. Вы также можете напрямую отправить сжатый файл PDF по электронной почте указав адрес электронной почты в поле ниже.

При сжатии PDF-файла для электронной почты с помощью iMyFone Online PDF Compressor вы можете выбрать уровень сжатия из 3 различных вариантов, чтобы иметь полный контроль над тем, как вы хотите, чтобы ваш PDF-файл был сжат. Если ваш PDF-файл представляет собой большой файл, используйте «Экстремальное сжатие», чтобы иметь минимальный размер файла. Если вы хотите сохранить большую часть деталей в сжатом файле, используйте «Меньше сжатия», чтобы слегка сжать файл. Конечно, вы также можете использовать «Среднее сжатие», чтобы получить сбалансированный результат сжатия.

Часть 2. Сжатие PDF для отправки по электронной почте в Windows

В Windows существует множество программ и приложений, которые можно использовать для уменьшения размера файла PDF, чтобы его можно было отправить по электронной почте. Среди этих решений нашим любимым является использование приложения для сжатия PDF-файлов, доступного в Microsoft Store.

Если вы ищете PDF Compressor Kit в Microsoft Store, вы можете легко найти это приложение для Windows 10, которое можно использовать для сжатия большого файла PDF для электронной почты. Хотя это приложение достаточно простое и стоит 1 доллар для любого, кто купит, производительность сжатия этого приложения на самом деле довольно хороша.

Приложение имеет простой интуитивно понятный пользовательский интерфейс, и любой может легко узнать, как сжать PDF-файл и сделать размер файла ниже ограничения большинства почтовых хостов. Вот простое руководство, показывающее, как сжать PDF для электронной почты с помощью приложения Windows.

Шаг 1: Найдите, купите и загрузите приложение PDF Compressor Kit в Microsoft Store.

Шаг 2: Запустите приложение и нажмите кнопку «Обзор PDF/s», чтобы импортировать PDF-файл, который необходимо отправить по электронной почте. вы можете импортировать несколько файлов PDF одновременно.

Шаг 3: Затем вы можете начать процесс сжатия в приложении. Для каждого файла PDF вы можете увидеть исходный размер и сжатый размер, а также процент сжатия после завершения преобразования.

Шаг 4: После завершения всех задач преобразования вы можете нажать кнопку «Открыть сохраненную папку вывода», чтобы открыть папку вывода и просмотреть все преобразованные файлы PDF.

Часть 3. Сжатие PDF для отправки по электронной почте на Mac

Если вы хотите сжать PDF-файл на Mac, есть простой способ сделать это — использовать Предварительный просмотр приложение. Однако, если вы хотите сжать PDF-файл для отправки по электронной почте, а исходный PDF-файл оказался довольно большим, приложение «Просмотр» не сможет уменьшить размер файла ниже определенного уровня. Вот почему вам нужно использовать стороннюю программу сжатия на Mac, чтобы гарантировать сильное сжатие.

Cisdem PDF Compressor — это специальное приложение для сжатия PDF-файлов, доступное на Mac. Он прост в использовании и предлагает различные уровни сжатия, чтобы вы могли справиться с различными сценариями.

Вот шаги по сжатию PDF для электронной почты на Mac с помощью Cisdem PDF Compressor.

Шаг 1: Загрузите и установите компрессор Cisdem PDF на свой компьютер Mac. После запуска приложения нажмите на Добавить файлы чтобы добавить исходный файл PDF.

Шаг 2: Затем нажмите на значок передач для вызова окна настройки. В окне вы можете выбрать, насколько сильно вы хотите сжать файл PDF. Чтобы сделать файл PDF как можно меньшего размера, вы можете выбрать Минимальный размер файла а затем нажмите кнопку ОК.

Шаг 3: Наконец, нажмите «Сжать», чтобы начать процесс сжатия.

Часть 4. Другие способы сжатия файла PDF для отправки по электронной почте

Помимо использования приложения для сжатия PDF или онлайн-сервиса, вы также можете использовать некоторые другие решения для сжатия размера вашего файла PDF, чтобы вы могли успешно отправить его по электронной почте. Вот еще два способа уменьшить размер файла PDF.

1. Используйте Google Диск

Если вы используете Gmail для отправки электронной почты с файлом PDF, вы можете фактически загрузить файл PDF, размер которого превышает установленное ограничение. Но когда вы это сделаете, ваше вложение не будет прикреплено как независимый файл. Вместо этого это будет ссылка на сайт связан с вашим Гугл драйв. И ваше вложение не будет прикреплено к электронному письму, а будет загружено на ваш личный Google Диск и передано человеку, который получает ваше электронное письмо.

Этот метод очень прост для пользователей Gmail и Google Диска. Вместо того, чтобы напрямую отправлять вложение, вы фактически делитесь файлом на своем диске Google с человеком, который получает ваше электронное письмо. Так что есть в принципе без ограничений чтобы ваш файл был отправлен по электронной почте. Однако это, безусловно, вызовет некоторые проблемы, если человек, который получает вашу электронную почту, не использует Google Диск.

2. Заархивируйте файл

Еще один способ сжатия файла для прикрепления к электронному письму — заархивировать его перед загрузкой вложения. Это очень просто, если на вашем компьютере установлен zip-инструмент, например 7-zip.

Но если вы заархивируете файл и отправите его по электронной почте, вложение больше не будет PDF-файлно архивный файл. Это означает, что человек, который получает ваше электронное письмо, не сможет напрямую открыть документ PDF после загрузки вложения. Приложение zip/unzip требуется для того, чтобы он или она извлекал исходный PDF-файл из вашего вложения.

Кроме того, использование zip-файла не обещает очень сильного результата сжатия. Если ваше вложение очень большого размера, весьма вероятно, что файл все равно будет слишком большим для электронной почты даже после его сжатия.