Как заблокировать ячейки в Excel, чтобы защитить их

Иногда вам может потребоваться заблокировать все или определенные ячейки в Excel, чтобы защитить содержимое этих ячеек от изменения или стирания. Ниже вы найдете инструкции по блокировке ячеек в Excel.

Блокировать ячейки в Excel

Самый простой способ заблокировать ячейки в Excel – защитить весь рабочий лист, и это предотвратит удаление или редактирование содержимого любой из его ячеек другими пользователями.

Однако блокировка всех ячеек в Excel путем защиты всего рабочего листа не позволяет другим пользователям работать с ним.

Следовательно, этот метод не подходит, если вы делитесь листом с другими или хотите, чтобы другие могли работать с листом.

К счастью, в Excel также можно заблокировать определенные ячейки, и это не позволит другим пользователям вносить изменения только в эти выбранные ячейки.

1. Заблокируйте все ячейки на листе Excel

Как упоминалось выше, вы можете заблокировать все ячейки в Excel, защитив рабочий лист. По умолчанию все ячейки на защищенном листе заблокированы.

1. Нажать на Обзор вкладка, а затем нажмите Защитить лист вариант в группе «Изменения».

2. В появившемся поле «Защитить лист» выберите Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек вариант> введите Пароль (необязательно)> выберите действия, которые вы хотите разрешить (выберите заблокированные ячейки, выберите разблокированные ячейки и т. д.) и нажмите В ПОРЯДКЕ.

3. Если вы ввели пароль, вам будет предложено подтвердить пароль.

После того, как рабочий лист будет защищен, все ячейки на нем будут заблокированы, и Excel будет отображать сообщение «Ячейка или диаграмма, которую вы пытаетесь открыть, находится на защищенном листе» всякий раз, когда кто-либо пытается изменить рабочий лист.

Если вы хотите отредактировать ячейки, вам нужно сначала снять защиту с листа, нажав на Обзор вкладка> Снять защиту с листа.

Примечание: Вам потребуется ввести пароль, если рабочий лист, который вы пытаетесь разблокировать, был защищен паролем.

2. Блокировка определенных ячеек в Excel

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать только определенные выбранные или определенные ячейки на листе Excel.

1. Выберите весь лист и нажмите на значок запуска диалогового окна расположен в группе «Выравнивание» вкладки «Главная».

2. В диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните значок Защита вкладка и снимите флажок Заблокировано коробка.

3. Нажмите на В ПОРЯДКЕ чтобы сохранить изменения.

4. Теперь выберите только Конкретные клетки который вы хотите заблокировать, и нажмите на средство запуска диалогового окна значок, расположенный в группе «Выравнивание» вкладки «Главная».

В этом случае мы выбрали ячейки с D2 по D5, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения в ставки на листе.

5. В диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните значок Защита вкладку и выберите Заблокировано вариант.

6. Затем нажмите на Обзор вкладку и нажмите Защитить лист опция в группе «Изменения».

7. На экране «Защитить лист» выберите Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек option> выберите действия, которые вы хотите разрешить на этом листе (Выбрать ячейки, Вставить строки, Форматировать ячейки и т. д.), и нажмите В ПОРЯДКЕ для сохранения настроек.

После этого только выбранные ячейки будут заблокированы на листе, а все остальные ячейки будут разблокированы.

Кроме того, пользователи смогут работать с листом и выполнять все разрешенные действия, которые вы выбрали в окне «Защитить лист».

3. Скрыть формулу в заблокированных ячейках

Даже если ячейка заблокирована в Excel, формула в заблокированной ячейке становится видимой, когда кто-либо нажимает на заблокированную ячейку.

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки, а также скрыть в них формулу.

1. Выберите Клетки что вы хотите заблокировать и скрыть формулу, и нажмите на средство запуска диалогового окна расположен в разделе «Выравнивание» вкладки «Главная».

2. В окне Формат ячеек отметьте оба Заблокировано и Скрытый опции.

3. Нажмите на В ПОРЯДКЕ чтобы сохранить эту настройку.

Это заблокирует выбранные ячейки, а также скроет формулу, когда кто-то выберет или щелкнет заблокированные ячейки.

Параметр защиты листа выделен серым цветом в Excel

Если вы обнаружите, что параметр «Защитить лист» неактивен, вероятно, вы имеете дело с общим листом. Чтобы решить эту проблему, вам придется отключить совместное использование книги.

1. Нажать на Обзор вкладку и нажмите Поделиться книгой вариант в группе «Изменения».

2. В окне «Поделиться книгой» снимите флажок Использовать старую функцию общих книг… или Разрешить изменения более чем одному пользователю… вариант и нажмите на В ПОРЯДКЕ.

Параметр «Защитить лист» в Excel также может быть неактивным из-за того, что выбрано несколько листов.

Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши любой вкладка рабочего листа и нажмите на Разгруппировать листы в появившемся меню.

Надеюсь, это дало вам хорошее представление о том, как заблокировать ячейки в Excel и защитить свою работу.

• Как скрыть ячейки, строки и столбцы в Excel
• Как объединить и разъединить ячейки в Excel