Как создать сводную таблицу в Excel

Функция сводной таблицы в Microsoft Excel позволяет с легкостью суммировать, табулировать и анализировать данные. Ниже вы найдете инструкции по созданию сводной таблицы в Excel.

Создать сводную таблицу в Excel

Знание шагов по созданию сводной таблицы в Excel сделает вас гораздо более продуктивным по сравнению с использованием TOTAL, SUBTOTAL и других команд для анализа данных.

Первый шаг в создании безошибочной сводной таблицы – убедиться, что исходные данные для сводной таблицы имеют правильный формат.

Когда исходные данные готовы, вы можете либо вставить пустую сводную таблицу, либо вставить одну из предложенных сводных таблиц в рабочий лист.

По нашему мнению, использовать предлагаемую сводную таблицу и изменять ее проще и быстрее, чем работать с пустой сводной таблицей.

1. Подготовьте исходные данные для сводной таблицы

В целом исходные данные для сводной таблицы должны соответствовать следующим требованиям.

1. Каждый столбец в исходных данных должен иметь заголовок или метку столбца. Чтобы избежать путаницы, метки столбцов должны быть уникальными и не повторяться.

2. Исходные данные не могут иметь пустых столбцов. Фактически, вы не сможете создать сводную таблицу, если в исходных данных есть пустой столбец.

3. Избегайте пустых ячеек и пустых строк в исходных данных, так как они могут привести к ошибкам и путанице в сводной таблице.

4. Не включайте итоги, промежуточные итоги и средние значения (итоги по столбцам или строкам) при выборе диапазона исходных данных в сводной таблице.

5. Убедитесь, что вы применили форматирование (дата, число и т. Д.) К ячейкам в исходных данных.

Как только исходные данные для сводной таблицы будут правильно организованы и будут соответствовать вышеуказанным требованиям, у вас не должно возникнуть проблем с созданием безошибочных сводных таблиц.

2. Вставьте сводную таблицу в рабочий лист

Чтобы объяснить основные шаги по созданию сводной таблицы в Excel, мы будем использовать данные о продажах, записанные в двух компьютерных магазинах, которые удобно обозначены как Магазин №1 и Магазин №2.

Как вы можете видеть на изображении выше, исходные данные хорошо организованы с уникальными метками столбцов и не имеют пустых столбцов, пустых строк или ячеек.

Как только исходные данные будут в правильном формате, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу в Excel.

1. Откройте Excel Файл содержащие исходные данные, которые вы хотите включить в сводную таблицу.

2. Выберите любой Клетка в исходных данных> щелкните Вставлять > Таблицы > Рекомендуемые сводные таблицы вариант.

3. На экране рекомендуемых сводных таблиц прокрутите предлагаемый список вниз, чтобы просмотреть их> выберите Макет сводной таблицы что вы хотите использовать и нажмите на В ПОРЯДКЕ.

Примечание: На самом деле вы можете щелкнуть предлагаемые макеты сводной таблицы, чтобы увидеть их в увеличенном виде. Макет не будет вставлен, пока вы не нажмете кнопку ОК.

4. Как только вы нажмете на В ПОРЯДКЕ, Excel вставит сводную таблицу на новый рабочий лист.

3. Изменить макет сводной таблицы.

Даже после создания сводной таблицы с использованием предложенного макета вы можете изменить сводную таблицу в соответствии со своими требованиями.

Нажмите на любой Клетка в сводной таблице, и это откроет список полей сводной таблицы.

После того как список полей сводной таблицы станет активным, вы сможете изменять сводную таблицу, добавляя элементы поля и перетаскивая элементы поля между областями столбцов, строк и значений.

Поначалу вы можете обнаружить, что что-то идет не так, когда пытаетесь изменить макет сводной таблицы. Однако единственный способ освоить сводные таблицы – это экспериментировать и делать ошибки.

Рекомендуется потратить время на то, чтобы поиграть с элементами поля сводной таблицы и привыкнуть к изменению данной сводной таблицы.

После того, как вы познакомитесь с изменением сводной таблицы, вы сможете анализировать большие объемы данных и легко создавать всевозможные сводки данных.

• Как изменить источник и диапазон данных сводной таблицы
• Как добавить или удалить промежуточные итоги в сводной таблице
• Как автоматически обновлять данные сводной таблицы