Как создать диаграмму водопада в Excel

Процесс создания диаграммы водопада в более ранних версиях Microsoft Excel был довольно сложным и считался довольно сложным. Однако создать диаграмму водопада в Excel 2016 довольно просто.

Создать диаграмму водопада в Excel

Диаграммы водопада можно эффективно использовать для иллюстрации эффективности деятельности в течение определенного периода времени, например денежных потоков, операционных расходов, роста числа клиентов, роста населения или эффективности инвестиций.

На типичной диаграмме «Водопад» первый и последний столбцы представляют собой итоговые начальные и итоговые конечные значения, а промежуточные плавающие столбцы представляют положительные или отрицательные вклады за период времени.

Диаграммы водопада были популяризированы консалтинговой фирмой McKinsey & Company, которая использовала их во время своих презентаций клиентам.

Шаги по созданию диаграммы водопада в Excel

Чтобы объяснить создание диаграмм водопада в Excel, давайте рассмотрим гипотетический случай бизнеса с начальными денежными средствами в размере 5000 долларов США в начале года и значениями чистых ежемесячных денежных потоков в течение следующих 12 месяцев.

Как и в любом бизнесе, чистые ежемесячные денежные потоки включают как положительные, так и отрицательные числа, в зависимости от разницы между доходами и расходами в данном месяце.

Первый шаг в создании диаграммы водопада – убедиться, что данные имеют начальное и конечное значение. В нашем случае Конечная стоимость (24 700 долларов США) – это сумма начальных и ежемесячных денежных значений.

Как только вы будете удовлетворены расположением данных, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать диаграмму водопада в Excel.

1. Выберите Данные из которого вы хотите создать диаграмму водопада.

2. Затем нажмите на Вставлять вкладка, а затем нажмите Рекомендуемые графики.

3. На экране “Вставить диаграмму” нажмите Все графики > Диаграмма водопада в боковом меню и нажмите на В ПОРЯДКЕ кнопка.

4. После того, как вы нажмете ОК, Microsoft Excel автоматически создаст диаграмму водопада на основе ваших данных, и диаграмма появится в середине вашего рабочего листа.

Вы можете перемещать диаграмму водопада, перетаскивая ее, а также при необходимости изменять ее размер.

5. Теперь, чтобы создать эффект водопада, вам нужно будет установить как начальные, так и конечные точки данных в качестве общих значений.

Для этого выберите только начальное значение (двойным щелчком по нему), щелкните правой кнопкой мыши Первоначальный значение и нажмите на Установить как Итого вариант.

Точно так же выберите конечное значение, щелкните правой кнопкой мыши на Конечное значение и нажмите на Установить как Итого в появившемся меню.

6. После фиксации начального и конечного значений вы можете отформатировать диаграмму водопада. В нашем случае мы изменили цвет положительных значений на зеленый, а отрицательных значений на красный.

Подсказка: Вы можете выбрать все отрицательные или положительные точки данных на диаграмме, дважды щелкнув «Увеличить» и «Уменьшить» в легенде (см. Изображение ниже).

После выбора точек данных вы сможете изменить их цвет и форматировать по мере необходимости.

Как упоминалось выше, только Excel 2016 и более поздние версии могут автоматически создавать диаграммы водопада на основе заданных данных.

• Как создавать сводные таблицы в Excel
• Как использовать функцию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel