Как исправить пустые ячейки и значения ошибок в сводной таблице

Когда вы используете вычисления в сводной таблице Excel, вы можете встретить # DIV / 0! значения ошибок. Давайте продолжим и посмотрим, как исправить значения ошибок в сводной таблице.

Исправить значения ошибок в сводной таблице

Когда вы получаете значение ошибки # DIV / 0! в сводной таблице Excel это обычно означает, что вы пытаетесь разделить число на ноль.

Такие значения ошибок плохо выглядят в сводной таблице и могут вызывать ненужные вопросы всякий раз, когда вы пытаетесь представить важную информацию другим.

К счастью, можно исправить такие значения ошибок в сводной таблице Excel, заставив Excel заменять такие значения ошибок на пользовательское значение или текст.

1. Исправьте # DIV / 0! Ошибка в сводной таблице

По нашему опыту, # DIV / 0! ошибки в сводной таблице возникают из-за неправильной формулы или ошибок вычислений в файле исходных данных, используемом сводной таблицей.

Следовательно, это действительно важный чтобы убедиться, что в файле исходных данных нет неправильной формулы или ошибки вычислений.

Если вас полностью устраивают формулы и вычисления в файле исходных данных, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы исправить # DIV / 0! ошибка в сводной таблице (если она все еще есть).

Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры сводной таблицы в раскрывающемся меню.

На экране параметров сводной таблицы установите флажок рядом с Для показа значения ошибки: и введите Нет данных (Не применимо) или любой другой текст, который вы хотите отобразить в сводной таблице вместо значения ошибки.

Нажать на В ПОРЯДКЕ кнопку, чтобы сохранить этот параметр в книге.

Теперь, когда в сводной таблице встречается # DIV / 0! ошибка в исходном файле данных, вы увидите NA (неприменимо) в сводной таблице вместо значения ошибки.

Важный: Недостатком этого решения является то, что оно может маскировать будущие ошибки в исходном файле данных. Следовательно, всегда проверяйте правильность формул и расчетов в файле исходных данных и отсутствие ошибок.

2. Исправьте пустые ячейки в сводной таблице.

Всякий раз, когда файл исходных данных для сводной таблицы содержит пробелы (что обычно случается), вы можете увидеть пустые значения или отсутствие значений в определенных ячейках вашей сводной таблицы.

Как и другие ошибки, пустые значения в сводной таблице не выглядят хорошо, и они также могут привести к потере времени из-за вопросов о них во время презентации.

Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры сводной таблицы в раскрывающемся меню.

На экране параметров сводной таблицы установите флажок рядом с Для пустых ячеек покажите: и введите «O» или «NA» в поле.

Нажмите на В ПОРЯДКЕ чтобы сохранить эту настройку.

Теперь все пустые значения в вашей сводной таблице будут отображаться как «0», что имеет больше смысла, чем просмотр пустых значений или отсутствие значений в сводной таблице.

3. Исправьте «пустое» значение в сводной таблице.

Вместо того, чтобы видеть пустые ячейки, вы можете увидеть слова «пустой» в сводной таблице. Как упоминалось выше, эта ошибка возникает из-за наличия пустых ячеек в исходном файле данных.

Вы можете исправить эту ошибку, используя настраиваемые значения (методы, описанные выше), или скрыть «пустое» в сводной таблице, выполнив следующие действия.

1. Определите расположение «пустых» значений в сводной таблице. В нашем случае слово «пустой» появляется в строке 8, а также в столбце C сводной таблицы.

2. Чтобы скрыть «пустые» значения в сводной таблице, щелкните значок Кнопка “Стрелка вниз расположен рядом с «Ярлыками строк». В раскрывающемся списке снимите флажок рядом с пустой и нажмите на В ПОРЯДКЕ кнопка.

Это скроет все «пустые» значения в вашей сводной таблице.

• Как скрыть и показать значения в сводной таблице
• Как изменить источник и диапазон данных сводной таблицы