Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel

В Microsoft Excel вы можете добавить верхний или нижний колонтитул к своим электронным таблицам, если хотите, чтобы распечатка включала логотип вашей компании в верхней части страницы, или когда вам нужно добавить номер страницы внизу, чтобы сохранить порядок.

Однако, если вы хотите настроить электронную таблицу, версия Office для Microsoft 365, Office 2019 и более ранние версии включают несколько способов добавления и изменения верхнего и нижнего колонтитула страницы, и даже есть способ применить ту же конфигурацию. другие страницы документа, не повторяя шаги.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать верхний и нижний колонтитулы в документе Microsoft Excel.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы как минимум двумя разными способами через вкладку «Вставка» или «Разметка страницы» в Excel.

На вкладке «Вставка»

Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы на лист Excel, выполните следующие действия:

1. Открыть MS Эксель.
2. Нажать на Пустой документ в разделе «Главная». (Или откройте документ, который вы хотите настроить.)
3. Нажать на Вставлять ресница.

4. В настройках «Текст» нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы вариант.

   

5. Щелкните левую, среднюю или правую ячейку вверху, чтобы отредактировать собственный заголовок.

   

6. Щелкните левую, среднюю или правую ячейку внизу, чтобы изменить пользовательский нижний колонтитул.

   

7. (Необязательно) Используйте настройки элементов верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вставить предопределенные элементы, в том числе:

   • Номер страницы.
   • Количество страниц.
   • Текущая дата.
   • Текущее время.
   • Файловый маршрут.
   • Имя файла.
   • Имя листа.

   

   Быстрая подсказка: Если вы не видите настройки, выберите верхний или нижний колонтитул на странице, чтобы открыть вкладку.

После того, как вы выполните эти шаги, электронная таблица теперь будет включать правильный верхний и нижний колонтитулы.

Если вам нужно добавить фрагмент текста, содержащий амперсанд (&), вам нужно будет использовать два амперсанда (&&). Если вам нужно выйти из верхнего или нижнего колонтитула без применения изменений, нажмите Esc. Вы можете щелкнуть в любом месте документа, чтобы существовать и применить изменения.

Использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула в Excel

Чтобы использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

1. Открыть MS Эксель.
2. Нажать на Пустой документ в разделе «Главная». (Или откройте документ, который вы хотите настроить.)
3. Нажать на Вставлять ресница.

4. В настройках «Текст» нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы вариант.

   

5. Нажать на Верхний и нижний колонтитулы ресница.
6. Щелкните верхний или нижний колонтитул листа.

7. В разделе «Элементы верхнего и нижнего колонтитула» нажмите кнопку Фотография кнопка.

   

8. Выберите источник, из которого нужно вставить изображение, в том числе:

   • Из файла.
   • Поиск картинок в Бинге.
   • Один диск.

   

   Краткое примечание: Если вы хотите использовать изображение из Bing, используйте текстовое поле для поиска изображения.

9. Выберите и вставьте изображение.

10. (Необязательно) Нажмите на формат изображения кнопку, если вам нужно настроить размер, поворот или масштаб.

    

    Быстрая подсказка: Щелкните заголовок, чтобы сделать инструменты доступными, а затем щелкните значок формат изображения кнопка.

11. При необходимости измените настройки изображения.

    

12. Нажать на хорошо кнопка.

После выполнения шагов выбранный вами логотип или изображение будет отражено в документе.

На вкладке «Макет страницы»

Чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы с помощью вкладки «Макет страницы», выполните следующие действия:

1. Открыть MS Эксель.
2. Откройте документ, который вы хотите персонализировать.
3. Нажать на Дизайн страницы ресница.

4. В настройках «Параметры страницы» нажмите кнопку Средство запуска диалогового окна кнопка с правой стороны.

   

5. Нажать на Нижний колонтитул ресница.

6. (Необязательно) Используйте Заголовок раскрывающееся меню, чтобы выбрать один из доступных вариантов использования предопределенного заголовка.

   

7. (Необязательно) Используйте Нижний колонтитул раскрывающееся меню, чтобы выбрать один из доступных вариантов использования предопределенного нижнего колонтитула.

8. Нажать на настраиваемый заголовок кнопка.

   

9. Нажать на пользовательский нижний колонтитул кнопка.
10. Выберите один из разделов (левый, центральный или правый), чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул.

11. Составьте строку текста для верхнего или нижнего колонтитула.

    

12. Выделите текст и нажмите на Форматировать текст Кнопка (A) для оформления текста заголовка.

13. (Необязательно) Нажмите одну из доступных кнопок, чтобы вставить предопределенный заголовок, в том числе:

    • Вставьте номер страницы.
    • Вставьте количество страниц.
    • Вставьте дату.
    • вставить время
    • Вставьте путь к файлу.
    • Вставьте имя файла.
    • Вставьте имя листа.
    • Вставить изображение.

    

14. Нажать на хорошо кнопка.

15. Нажать на хорошо кнопку еще раз.

После выполнения этих шагов верхний и нижний колонтитулы будут применены к редактируемому листу. Если вы не видите изменений, нажмите кнопку Вид вкладку, а затем в настройках «Просмотр книги» нажмите кнопку Дизайн страницы кнопка.

Использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула в Excel

Чтобы использовать вкладку «Макет страницы» для добавления изображения верхнего или нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

1. Открыть MS Эксель.
2. Откройте документ, который вы хотите персонализировать.
3. Нажать на Дизайн страницы ресница.

4. В настройках страницы нажмите кнопку Средство запуска диалогового окна кнопка с правой стороны.

   

5. Нажать на Нижний колонтитул ресница.

6. Нажать на настраиваемый заголовок кнопка.

   

7. Нажать на пользовательский нижний колонтитул кнопка.
8. Выберите один из разделов (левый, центральный или правый), чтобы отобразить верхний или нижний колонтитул.

9. Нажать на Вставить изображение кнопка с левой стороны.

   

10. Выберите источник, из которого нужно вставить изображение, в том числе:

    • Из файла.
    • Поиск картинок в Бинге.
    • Один диск.

    

    Краткое примечание: Если вы хотите использовать изображение из Bing, используйте текстовое поле для поиска изображения.

11. Выберите и вставьте изображение.

12. (Необязательно) Нажмите на формат изображения слева, если вам нужно настроить размер, поворот или масштаб.

    

13. При необходимости измените настройки изображения.

    

14. Нажать на хорошо кнопка.

После выполнения шагов изображение появится в указанном вами месте.

Хотя возможность использовать верхний и нижний колонтитулы существует уже давно, если вы все еще используете более старую версию Office, вам следует рассмотреть возможность перехода на Office с Microsoft 365. Служба на основе подписки предлагает бесплатное обновление и другие преимущества. . например, делиться приложениями с шестью членами семьи и друзьями. Вы также получаете доступ к таким службам, как Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.