Как сканировать документы в Windows 10

Хотя сейчас мы живем в цифровом мире, время от времени вам может понадобиться отсканировать важные документы, такие как рукописные письма, контракты, формы и многое другое по многим причинам. Например, когда вам нужно поставить цифровую подпись и отправить соглашение по электронной почте, вы хотите преобразовать важные документы в цифровые файлы для целей инвентаризации или сохранения и т. д.

Если у вас есть универсальный принтер или автономный сканер, вы, вероятно, можете подойти к устройству и напрямую отсканировать документ (или изображение) на флэшнакопитель USB. Однако в Windows 10 есть два приложения, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить время на сканировании документов и изображений непосредственно на ваше устройство без использования программного обеспечения производителя, независимо от того, есть ли у вас планшетный сканер или сканер с устройством подачи.

В этом руководстве по Windows 10 мы познакомим вас с двумя способами сканирования документов и фотографий на вашем устройстве.

Как сканировать документы с помощью приложения для сканирования Windows

В Windows 10 есть современное приложение для сканирования документов сканером, но его необходимо предварительно загрузить и установить из Магазина Microsoft.

Установите приложение сканирования Windows

Чтобы установить приложение Windows Scan, выполните следующие действия.

1. Открыть Вебнавигатор.
2. использовать это Магазин Майкрософт ссылка, чтобы получить приложение для сканирования Windows.

3. Нажать на Получать кнопка.

   

4. Нажать на Открыть кнопка.

5. Нажать на установить на ПК кнопка.

   

После выполнения этих шагов приложение будет установлено, и вы сможете приступить к преобразованию физических документов в цифровые.

сканировать документы

Чтобы отсканировать физические документы в PDF, JPEG или файл другого формата, выполните следующие действия:

1. Открыть Начало.
2. Искать сканирование окон и нажмите на верхний результат, чтобы открыть приложение.

3. Используйте раскрывающееся меню «Сканер», чтобы выбрать сканирующее устройство.

   Быстрая подсказка: Прежде чем приступить к сканированию, убедитесь, что сканер включен и подключен к компьютеру через USB или сеть, в зависимости от того, как вы настроили устройство.

4. Используйте раскрывающееся меню «Источник», чтобы выбрать местоположение документа, который вы пытаетесь отсканировать:

   • плоская кровать: Этот вариант применим к большинству пользователей, у которых есть автономный сканер или многофункциональный принтер с функцией сканирования.
   • Фидер: Этот параметр предназначен для сканеров, поддерживающих сканирование путем подачи документа из рулонного податчика. Если вы выберете эту опцию, вы также сможете выбрать две дополнительные настройки, включая возможность сканирования с обеих сторон и выбор размера бумаги.
   • Автоконфигурация: Этот параметр не включает никаких дополнительных настроек и позволяет сканировать документ как есть и сохранять результат в файл.

   Для целей этого руководства мы выберем вариант «Планшет», так как он применим к большинству пользователей.

   

5. Используйте раскрывающееся меню «Тип файла», чтобы выбрать формат файла для сохранения отсканированного документа. Доступные варианты включают в себя:

   • JPEG.
   • PNG.
   • ДРАТЬСЯ.
   • Битовая карта.
   • Open XPS.
   • XPS.
   • PDF.

   Быстрая подсказка: Как правило, вы можете выбрать вариант PDF для бумажных документов и JPEG при сканировании изображений. Для этого руководства мы выберем опцию «PDF».

6. (Необязательно) Нажмите на Показать больше вариант.

7. Используйте раскрывающееся меню «Цветовой режим», чтобы выбрать, хотите ли вы сканировать. Доступные варианты включают в себя:

   • Цвет.
   • Оттенки серого.
   • В чернобелом.

   

8. Используйте раскрывающееся меню «Разрешение (DPI)», чтобы выбрать параметр «Точки на дюйм». Чем выше DPI, тем выше разрешение. (Обычно для большинства сценариев достаточно 300 DPI.)
9. Нажать на Отсканируйте файл, чтобы вариант.
10. Выберите папку назначения.
11. Нажать на Выберите папку кнопка.

12. Нажать на Продвигать кнопка.

    

13. Используйте кнопки, чтобы обрезать документ (при необходимости).

14. Нажать на Сканировать кнопка.

    

15. Нажать на Вид кнопка.

После выполнения этих шагов сканер отсканирует документ, и приложение сохранит цифровую копию в папке «Сканирование» в папке профиля «Изображения», если вы не выберете другое место.

Если вы отсканировали изображение, параметр просмотра откроет файл в приложении «Фотографии», а если вы отсканировали документ в формате PDF, файл откроется в средстве просмотра PDF по умолчанию.

Если вы ищете новый принтер «все в одном» с возможностями сканирования, обратите внимание на HP OfficeJet Pro 8025, поскольку это надежный беспроводной принтер, обеспечивающий достойную скорость и хорошее качество печати. Конечно, он также включает в себя планшетный сканер с функцией подачи для сканирования обеих сторон страницы. Это наш лучший вариант в целом, но у нас есть и другие варианты, которые вы можете рассмотреть.