Как использовать функцию ВПР в Microsoft Excel

В Microsoft Excel, ВПР (вертикальный поиск) — это функция поиска, которую можно использовать для поиска любых данных в определенном столбце таблицы, просматривая записи в первом столбце и возвращая соответствующее значение из другого столбца.

Пока вы находитесь в небольшой таблице, вы можете просмотреть и быстро определить необходимую информацию; Другое дело, когда вы работаете с большой электронной таблицей с сотнями строк и столбцов. Поскольку вы можете потратить много времени на анализ и поиск необходимой информации, функция ВПР Excel была создана для упрощения поиска данных.

ВПР работает, выполняя вертикальный (сверху вниз) поиск значения в первом столбце (который выступает в качестве уникального идентификатора), а затем возвращает результат из соответствующей строки. Функция Excel работает как меню напитков в кафе, где вы начинаете с известной вам информации, например, названия напитка, а затем смотрите вправо на информацию, которую вы не знаете, например, цену. .

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем вам, как успешно написать базовую функцию ВПР с помощью настольной версии Microsoft Excel, независимо от того, используете ли вы версию Office, доступную по подписке Microsoft 365, Office 2019, Office 2016. или более ранняя версия.

Как написать функцию ВПР в Excel

Чтобы вручную написать функцию ВПР в Excel, выполните следующие действия:

1. Открыть Выделение.

2. Создайте первый столбец с элементами, которые будут функционировать как уникальные идентификаторы (обязательно).

   

3. Создайте один или несколько дополнительных столбцов (справа) с разными значениями для каждого элемента в первом столбце (слева).

   

4. Выберите пустую ячейку в электронной таблице и введите название элемента, для которого вы хотите найти ответ, например, апельсин.

   

5. Выберите пустую ячейку для сохранения формулы и возвращаемого значения.

6. В пустой ячейке введите следующий синтаксис, чтобы создать формулу ВПР, и нажмите Попасть в:

   =VLOOKUP()

   

7. Введите следующие аргументы в скобках «()», чтобы написать функцию, и нажмите Попасть в:

   =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookkup)

   В команде обязательно обновите переменные в круглых скобках информацией, которую вы хотите запросить. Кроме того, не забудьте использовать есть для разделения каждого значения в функции. Вам не нужен пробел между каждой запятой.

   Вот пример, который возвращает цену 20унциевой бутылки апельсинового сока:

   =VLOOKUP(C10,B4:E8,4,FALSE)

   

После того, как вы выполните шаги, функция вернет значение элемента, указанного вами в шаг 4. Если вы получили сообщение «#ИМЯ?» значение ошибки означает, что в формуле отсутствует одна или несколько кавычек.

Если вы пытаетесь найти данные для другого элемента, обновите имя ячейки в шаг 4. Например, если вы хотите увидеть цену бутылки сока киви «20 унций», замените «Апельсин» на «Киви» в ячейке «Искомое_значение» и нажмите Попасть в чтобы обновить результат.

Как построить функцию ВПР в Excel

Помимо ввода формулы непосредственно в электронной таблице, вы также можете использовать мастер аргументов функции, который предоставляет более удобный интерфейс для создания формулы поиска.

Чтобы использовать мастер аргументов функции для создания формулы ВПР в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

1. Открыть Выделение.

2. Создайте первый столбец со списком элементов, которые будут действовать как уникальные идентификаторы (обязательно).

   

3. Создайте один или несколько дополнительных столбцов (справа) с разными значениями для каждого элемента в первом столбце (слева).

   

4. Выберите пустую ячейку в электронной таблице и введите название элемента, для которого вы хотите найти ответ, например, апельсин.

   

5. Выберите пустую ячейку для сохранения формулы и возвращаемого значения.
6. Нажать на формулы ресница.

7. В разделе «Библиотека функций» нажмите кнопку Поиск и ссылка выпадающее меню и выберите ВПР возможность открыть мастер аргументов функций.

   

8. В этом значение поиска поле укажите ячейку, содержащую ссылку на элемент, на который вы хотите найти ответ, например, С9.

   

9. В этом матрица таблицы поле выберите раздел таблицы, в котором будет производиться поиск. Обычно вы хотите выделить всю таблицу.

   

10. В этом col_index_num поле укажите номер столбца, содержащего ответ. Например, 4, который является номером столбца, в котором хранится информация, которую вы хотите получить. В этом случае цена на 20 унций бутылка сока.

    

11. В этом Диапазон поиска укажите, должна ли функция ВПР искать конкретное совпадение (false) или приблизительное совпадение (true).

    

    Краткое примечание: Как правило, вы хотите использовать фальшивый возможность запросить конкретное совпадение нужной вам информации.

12. Нажать на хорошо кнопка.

После выполнения этих шагов функция ВПР вернет результат на основе параметров, определенных вами в мастере аргументов функции.

В случае, если вы хотите определить информацию другого элемента с другими деталями, чем в первом столбце, вы хотите повторить шаги 4 через 12.

Мы ориентируемся в этом руководстве на настольную версию Microsoft Excel для Windows 10, но вы также можете использовать функцию ВПР в вебверсии Excel. Однако доступен мастер функций, что означает, что вам нужно будет ввести формулу вручную, выполнив описанные выше шаги. Кроме того, эти инструкции должны работать с версией Office, доступной для пользователей macOS.

.

.